زمانی که می خواهید برای دریافت ویزای کانادا اقدام کنید، باید یکسری اسناد و مدارک را در کنار نامه درخواست ویزا به سازمان مهاجرتی مربوطه در کشور کانادا ارسال کنید. پس از گذشت یک دوره مشخص، از طرف سازمان و یا نهاد مربوطه به شما اطلاع داده می شود که مورد پذیرش واقع شده اید یا درخواست ویزای شما ریجکت شده است. در صورت ریجکت شدن، یکسری اقدامات و راه حل هایی وجود دارد تا بتوانید شانس خود را برای اخذ ویزای کانادا مجددا امتحان کنید، در ادامه همراه ما باشید.
نت پرونده یا ATIP چیست؟
متاسفانه هر درخواستی برای ویزای توریستی، تحصیلی و کاری به کانادا با موفقیت رو به رو نمی شود. برخلاف بسیاری از کشورها، کانادا از نظر مقصد گردشگری نسبت به کشورهای دیگر خیلی محبوب نیست اما این کشور سالانه حجم بالایی از مهاجران غیرقانونی را به خود می بیند که به این ترتیب دریافت ویزا توریستی موقت نیز با مشکلات و سختی هایی رو به رو می شود، البته در این جا به ویزاهای طولانی مدت اشاره نمی کنیم.
اگر درخواست ویزای شما رد یا ریجکت شد، دلایل این امر می تواند متفاوت باشد. اما این دلایل اصلا به طور مشخص و واضح به شما توضیح داده نمی شود، ارسال مجدد درخواست نیز هیچ کاری از پیش نمی برد و شانس پذیرفته شدن نیز بسیار پایین می باشد. زمانی که درخواست شما ریجکت و یا رد شد، IRCC یک نامه ای شامل دلایل رد و یا ریجکت شدن را برایتان ارسال می کند. در هر صورت این دلایل موجود در این نامه رسمی هستند و هیچ اطلاعات اضافه ایی ارائه نمی دهند. بر اساس این نامه، نتیجه گیری از دلایل واقعی ریجکت شدن بسیار سخت و دشوار خواهد بود.
اما چگونه اطلاعات معتبری را به دست آورید تا از شرایطی که دارید درک درستی داشته باشید؟ برای اطلاعات مفصل و با جزئیات درباره پرونده خود، شما می توانید اظهارنامه مفصلی را به صورت الکترونیک سفارش دهید که همه اطلاعات کلی پرونده شما و هم انگیزه های اصلی افسر مهاجرت درباره تصمیم گیری ریجکت کردن شما را شامل می شود. این نامه و یا این پروسه ATIP یا دسترسی به اطلاعات و درخواست آنلاین حریم خصوصی نام دارد. بعد از این که با دقت تمام عوامل که منجر به ریجکتی ویزای شما شده است را مورد بررسی قرار دادید، می توانید دوباره درخواست خود را ارسال کنید، اما این بار با این تفاوت که در اسناد خود تغییراتی ایجاد می کنید و یا سعی می کنید تا درخواست خود را به گونه ای بنویسید تا نظر افسر مهاجرت را برای پذیرفته شدن شما جلب نماید.
چرا توصیه می شود نت پرونده درخواست ویزا از اداره مهاجرت کانادا دریافت شود؟
- در شرایط خاص، ما می خواهیم کپی هایی از کل پرونده مهاجرت و یا بخش های بخصوصی از آن را دریافت کنیم تا درباره این که چه چیزهای قبلا گفته شده و یا انجام شده است، وضعیت متقاضی چگونه است، اطلاعات بیشتری به دست بیاوریم، اما از همه مهم تر این است که اطمینان حاصل شود درخواست جدید با تمامی آن چه که قبلا ارسال شده بود، هماهنگی و مطابقت دارد، در غیر این صورت، باید مطمئن شوید که توضیحات کافی را ارائه می کنید- این امر موجب جلوگیری از اظهارات نادرستی می شود که می تواند در نهایت منجر به ریجکت و یا عدم پذیرفته شدن برای ورود به کانادا شود.
- این نامه ATIP شامل درخواست های ارسال شده و تصمیماتی که درباره آن ها گرفته شده است، می باشد.
- ما می توانیم برای این نامه درخواست دهیم تا به تصمیمات، مکاتبات، فرم ها، اسناد و گزارشات افسر مهاجر دسترسی داشته باشیم.
- بسته به درخواست شما با مقامات مهاجرتی کانادا، ما می توانیم از IRCC و CBSA برای دریافت اسناد درخواست دهیم.
- پس از دریافت کپی درخواست، ما به بررسی و ارزیابی مدارک می پردازیم- این امر بستگی به سوابق مهاجرت و درخواست های ارسال شده می تواند از چند صفحه تا صدها صفحه باشد.
- اگر در حال درخواست مهاجرت هستید و مطمئن نیستید که آیا در حال حاضر درخواستی در حال بررسی دارید یا خیر، آیا قبلا درخواست شما رد شده است و چه اسناد و اطلاعاتی ارسال شده است، درخواست ATIP توصیه می شود.
- اگر مراحل اجرائی CBSA را طی کرده اید و برای مصاحبه حاضر نشدید، ممکن است حکم بازداشت شما توسط CBSA و RCMP صادر شود- یک درخواست ATIP به ما این امکان را می دهد که این موضوع را مشخص کنیم و مطابق با آن توصیه هایی را به شما ارائه کنیم.
- درخواست ATIP باید با اطلاعات درست و صحیح کامل شود و فرم رضایت آپلود شده نیز باید از قبل آماده باشد- خطاهای ساده باعث می شوند که درخواست شما پردازش نشود و یا باعث تاخیر بیشتر شود
- این نامه شما را قادر می سازد که به اطلاعاتی که توسط یک موسسه دولتی کانادا نگهداری می شود، به صورت آنلاین دسترسی داشته باشید
قوانین و شرایط لازم برای دریافت نت پرونده
شما به دو روش می توانید نت پرونده یا ATIP را دریافت کنید: به صورت آنلاین و به صورت کتبی با پست. در هر صورت گزارش ها معمولا به زبانی منتشر می شوند که در آن موسسه یا کشور وجود دارد.
شما باید اثبات کنید که حق درخواست برای ATIP یا دسترسی به اطلاعات را دارید:
- سند شهروندی کانادایی مانند کپی پاسپورت یا گواهی تابعیت شما
- سندی از وضعیت شما به عنوان اقامت دائم، مانند کپی کارت اقامت دائم
- سندی از وضعیت موقت شما در کانادا مانند مجوز کاری، تحصیلی و یا توریستی
رضایت نامه در صورت نیاز:
-
- اگر درخواستی را برای شخص دیگری ارسال می کنید، باید رضایت نامه ای برای انتشار اطلاعات تان نیز ارائه کنید
- این رضایت نامه باید توسط شخصی که اجازه افشای اطلاعات خود را می دهد، امضا و تاریخ گذاری شود
- شما باید رضایت هر فرد بالای 18 سال که ممکن است در پرونده شما لیست شده باشد را نیز ارائه نمایید
آموزش مرحله به مرحله ثبت درخواست نت پرونده
برای ثبت و ارسال درخواست خود به صورت آنلاین ابتدا باید به سایت https://atip-aiprp.tbs-sct.gc.ca/ مراجعه کنید تا به این صفحه برسید:
برای شروع روی گزینه Start Request کلیک کنید تا پروسه ثبت درخواست شما شروع شود:
گزینه سمت راست درخواست اطلاعات شخصی (Request Personal information) و گزینه سمت چپ درخواست اسناد عمومی (Request general records) می باشد. اگر می خواهید از ATIP برای اطلاعات شخصی و مهاجرتی خود استفاده کنید، روی گزینه سمت راست کلیک کنید.
ترجمه اطلاعات موجود در این صفحه:
مشخص کنید که برای اطلاعات شخصی چه کسی درخواست می دهید.
نکته: اگر اطلاعات افراد دیگری را می خواهید، از شما درخواست می شود تا اسناد پشتیبان را ارائه دهید:
- اثبات رضایت نامه (برای افراد زنده)
- اثبات وصی اموال یا مجری (برای افرادی که کمتر از 20 سال فوت کرده اند)
- اثبات مرگ (برای افرادی که 20 سال یا بیشتر فوت کرده اند)
شما اطلاعاتی را درباره:
- خودتان
- شخص دیگری که زنده است و شما رضایت نامه از او دارید
- شخصی که کمتر از 20 سال است فوت کرده است و شما وصی اموال او هستید
- شخصی که بیش از 20 سال و یا بیشتر فوت کرده است
گزینه مورد نظرتان را انتخاب کنید و سپس باید روی دکمه Next کلیک کنید تا وارد صفحه بعد شوید.
در این جا باید نهاد و موسسه ای که اطلاعات درخواستی شما را دارد، انتخاب کنید. می توانید نام موسسه را در بخش institution name وارد کنید و یا از میان گزینه های موجود نام مورد نظرتان را بیابید. اگر درخواست شما به مهاجرت ارتباط دارد، باید گزینه Immigration, refugees and Citizenship را بیابید و انتخاب کنید که در لیست بالا موجود است.
حالا به این صفحه مواجه می شوید که به شما می گوید که باید روی دکمه آبی (Exit to the pilot site) کلیک کنید تا درخواست خود را با سیستم Pilot کامل کنید. از سال 2021 این موسسه به ATIP Online Request Service انتقال یافت.
روی دکمه Next کلیک کنید.
در آخر این صفحه یک جمله نوشته شده است “من اعلامیه حریم خصوصی فوق را خوانده ام، درک کرده ام و موافق هستم” باکس کنار آن را تیک بزنید و سپس روی Continue کلیک کنید.
در قسمت اول این صفحه باید دپارتمان مهاجرت خود را انتخاب نمایید.
در این قسمت باید سراغ پر کردن فرم بروید. در ابتدا باید مشخص کنید که شهروند کانادایی، مقیم دائم کانادا، شخص یا شرکتی که در حال حاضر در کانادا حضور دارد و یا هیچ کدام هستید. در ادامه باید این اطلاعات را به ترتیب وارد کنید:
- نام خانوادگی
- نام
- شماره خیابان
- نام خیابان
- نام تجارت و سازمان (در صورت نیاز)
- آپارتمان/سوئیت/ واحد
- صندوق پوست
- شهر
- استان/ ایالت
- کشور
- کد پستی
- شماره تلفن
- شماره فکس
- آدرس ایمیل
- مجددا آدرس ایمیل
- آیا برای خودتان درخواست اطلاعات می دهید؟
- گروه و یا دسته ای که شما را به خوبی توضیح می دهید را انتخاب کنید
- ترجیح می دهید که اسناد درخواستی را چگونه دریافت کنید؟
در نهایت روی دکمه Continue بزنید.
در این جا باید انتخاب کنید: اطلاعات شخصی یا دسترسی به اطلاعات
حالا در ادامه باید زبانی که می خواهید اسناد درخواستی تان را دریافت کنید انتخاب نمایید.
اطلاعات مورد نیاز را پر کنید.
در باکس پایین هم باید درباره اطلاعاتی که درخواست می دهید، توضیحاتی را ارائه کنید. مثلا می توانید مواردی مانند کپی اظهارنامه مالیات بر درآمد، ارزیابی ها، سوابق مربوط به حسابرسی و غیره را ارائه کنید.
در نهایت روی دکمه Continue بزنید.
می توانید در این جا حداکثر 5 سند دیگر را برای کمک به پشتیبانی از درخواست دسترسی به اطلاعات یا حفظ حریم خصوصی خود ارسال کنید اما اختیاری است. اگر دوست دارید این مرحله را خالی بگذارید، در انتهای صفحه روی دکمه Continue کلیک کنید.
اطلاعات خود را چک کرده، باکس پایین صفحه را تیک بزنید و روی گزینه Continue کلیک کنید.
شما با موفقیت درخواست خود را برای دپارتمان مورد نظر ارسال کرده اید. در ادامه اطلاعاتی درباره مدت زمان پردازش درخواست تان به شما ارائه می گردد و هم چنین کد رهگیری به شما داده می شود تا بتوانید درخواست خود را پیگیری کنید.
اقدامات پس از دریافت ATIP و اقدام برای رفع ریجکتی ویزای کانادا
اگر درخواست ویزای شما برای مهاجرت به کانادا و حتی اقامت دائم در این کشور مورد پذیرش قرار نگیرد، شما این شانس را دارید تا بار دیگر درخواست دهید، مگر این که در ایمیلی که دریافت می کند، دقیقا مشخص شود که شما شرایط لازم برای درخواست مجدد را ندارید. اما در صورتی که با ریجکت ویزای کانادای خود مواجه شدید، به شما پیشنهاد می کنیم که این اقدامات را انجام دهید:
- به خوبی دلایلی که باعث شده است ویزا شما ریجکت شود را بررسی کنید و جزئیات را به خوبی مورد ملاحظه قرار دهید.
- می توانید از وکیل مهاجرت متخصص و حرفه ای راهنمایی بگیرید
- هر گونه اشتباه و خطایی که در گذشته مرتکب شده بودید را اصلاح کنید و سعی کنید با دلایل قانع کننده شایستگی دریافت ویزای خود را اثبات کنید.
- اگر می خواهید به ریجکت شدن ویزای کانادا و رای افسر مهاجرت اعتراض کنید باید برای شکایت در دادگاه مهاجرتی کانادا، دلایل قانع کننده داشته باشید.
- دقت کنید که چقدر زمان دارید تا دوباره درخواست دهید
