روش های وقت گرفتن از سفارت کانادا و مدارک مورد نیاز آن

برای دریافت ویزای خود و انجام انگشت نگاری باید از سفارت کانادا وقت بگیرید. دلیل وقت گرفتن این است که به درخواست ها و پرونده های متقاضیان به ترتیب و با نظم بیشتری رسیدگی شود و همچنین افراد در زمان مقرر خود مراجعه کنند و از صف های طولانی جلوگیری شود.

روش های وقت گرفتن از سفارت کانادا

اخذ وقت از سفارت کانادا به دو صورت آنلاین یا حضوری انجام می گیرد:

ثبت نام آنلاین

برای دریافت وقت از سفارت کانادا به صورت آنلاین باید مراحل زیر را طی کنید:

1. یک حساب کاربری در سایت VFSGlobal.ca ایجاد کنید.

• برای ایجاد حساب کاربری، حتما از نام و نام خانوادگی حقیقی خود و ایمیل معتبر استفاده کنید.

2. از طریق ایمیلی که برایتان ارسال می شود، حساب کاربری خود را فعال کنید.
3. دفتر VAC نزدیک و مورد نظر خود را انتخاب کنید.

• پس از انتخاب دفتر VAC، باید در صورت داشتن همراه، تعداد متقاضیان و دلیل وقت گرفتن را مشخص کنید.

4. اطلاعات شخصی و اطلاعات تماس خود را وارد کنید.

• اطلاعات تماس خود را با دقت وارد کنید، زیرا مکاتبه های سفارت با این شماره تماس خواهد بود.

4. در بالای صفحه، وارد بخش Biometric Enrolment شوید.
5. روی گزینه New User کلیک کرده و سپس گزینه Continue را انتخاب کنید.
6. در این مرحله لینکی برایتان ایمیل می شود که باید روی آن کلیک کنید تا به صفحه VFS انتخابی خود وارد شوید.
7. اطلاعات مربوط به تاریخ و تعداد افراد را وارد کنید و گزینه Confirm را انتخاب کنید.

مراجعه حضوری به سفارت

برای گرفتن وقت از سفارت کانادا به صورت حضوری، خود شخص باید به مرکز مورد نظر مراجعه کند و فرم ها را تکمیل کند. پس از تکمیل فرم های مربوطه، باید مدارک خود اعم از مدارک شناسایی، عکس، گذرنامه، گواهی شغلی، گواهی تمکن مالی، اسناد مربوط به مالکیت و … را به کارگزاری تحویل دهد. سپس شخص باید هزینه های مربوط به صدور ویزا و بیومتریک را پرداخت کند. پس از طی کردن این مراحل، یک کد پیگیری به شخص داده می شود که می تواند روند انجام کار را از طریق آن پیگیری کند. پس از آن شخص باید منتظر جواب کارگزاری باشد.

مطلب پیشنهادی : کشور های معاف از ویزای کانادا

 هزینه های مربوط به وقت گرفتن از سفارت کانادا

• افراد زیر 14 سال و بالای 80 سال نیازی به انجام فرایند بیومتریک ندارند و به طور کلی باید 100 دلار بپردازند.

زمان صدور جواب از سفارت کانادا

فرایند رسیدگی به درخواست ها به عوامل بسیاری بستگی دارد و متغیر است. به همین دلیل، نمی توان زمان قطعی برای آن مشخص کرد؛ اما به طور میانگین دریافت پاسخ درخواست ویزا معمولا یک تا سه ماه زمان می برد.

کسانی که نمی توانند این مدت زمان را صبر کنند، می توانند برای دریافت وقت فوری سفارت کانادا اقدام کنند.

مدارک مورد نیاز برای وقت گرفتن از سفارت کانادا

• فرم تکمیل شده درخواست ویزا (Application Form)
• فرم تکمیل شده اطلاعات خانوادگی (Family Form)
• اصل و ترجمه شناسنامه
• اصل گذرنامه با حداقل اعتبار 1 ساله و کپی از تمام صفحات آن
• گذرنامه های قدیمی در صورت موجود بودن
• گواهی ازدواج در صورت متاهل بودن
• دو قطعه عکس پرسنلی با زمینه سفید
• گواهی های مالی مانند گردش حساب سه ماه اخیر، سند های مربوط به مالکیت خانه، زمین، اتوموبیل و باقی مانده حساب به مبلغ حداقل 45 تا 50 میلیون تومان.
• مدارک شغلی
• مدارک تحصیلی برای افراد محصل
• گواهی بازنشستگی برای افراد بازنشسته
• کارت پایان خدمت
• رسید رزرو هتل در کانادا
• رسید رزرو بلیط رفت و برگشت

قابل توجه است که تمامی مدارک باید به زبان انگلیسی ترجمه شوند. همچنین خود شخص مجاز به ترجمه نیست و مدارک باید دارای مهر دارالترجمه ای رسمی و معتبر باشند. با این حال نیازی به مهر دادگستری و وزارت امور خارجه نیست.

فرایند مربوط به بیومتریک

فرایند بیومتریک برای تمام متقاضیان الزامی است. بیومتریک شامل اسکن اثر انگشت و تصویر شما می شود. بیومتریک ها تا ده سال اعتبار دارند، بنابراین اگر در طی ده سال اخیر انجام داده اید می توانید از نتیجه همان استفاده کنید. در صورتی که در گذشته، فرایند بیومتریک را طی کرده اید، برای اطلاع از اعتبار آن می توانید وارد سایت اعتبار سنجی بیومتریک و یا وب سایت IRCC شوید. در صورت معتبر بودن، نیازی به انجام دوباره نیست و می توانید از همان استفاده کنید.

 در غیر این صورت باید مراحل زیر را طی کنید:

1. هزینه بیومتریک را پرداخت کنید.

• هزینه بیومتریک 85 دلار است که می توانید هنگام ثبت درخواست ویزا و یا بعد از آن پرداخت کنید. اما بهتر است به طور همزمان اینکار را بکنید تا در زمان صرفه جویی شود.

2. نامه دستورالعمل بیومتریک را دریافت کنید.
3. در یکی از مراکز دریافت ویزای نزدیک به خود، برای انجام بیومتریک وقت بگیرید.

• پس از دریافت نامه دستورالعمل بیومتریک، 30 روز زمان دارید تا این فرایند را انجام دهید؛ در غیر این صورت درخواست ویزای شما رد خواهد شد.
• در صورتی که زخم یا بریدگی موقتی در انگشت یا صورت خود دارید، می توانید با بخش خدمات IRCC مکاتبه کرده و وقت بیومتریک خود را به زمان دیگری موکول کنید.

4. مدارک لازم برای بیومتریک را جمع آوری کنید.

مدارکی که برای فرایند بیومتریک نیاز دارید، شامل این موارد می شوند:

• اصل گذرنامه
• پرینت نامه دستورالعمل بیومتریک
• پرینت تاییدیه وقت انجام بیومتریک
• برخی مراکز، فرم رضایت نیز می خواهند.

5. در زمان تعیین شده، به مرکز دریافت ویزا بروید.

نکاتی که هنگام مراجعه باید رعایت کنید:

• حتما راس ساعت در محل حضور داشته باشید.
• هیچ کدام از انگشت هایتان زخم و بریدگی نداشته باشند.
• هیچ کدام از انگشت هایتان دارای لکه جوهر، روغن و … نباشند.
• زخم و بریدگی روی صورت خود نداشته باشید.
• از عینک و کلاه استفاده نکنید.
• لباس های رنگ روشن بپوشید.

چه کسانی از بیومتریک معاف هستند؟

• افراد زیر 14 سال و بالای 80 سال
• افرادی که ویزای مهاجرتی دارند.
• کسانی که اقامت دائم کانادا را دارند
• افراد دولتی و دیپلمات ها

در حال حاضر به دلیل همه گیری ویروس کرونا، دولت کانادا تغییراتی را در روند بیومتریک خود ایجاد کرده است. در صورت داشتن شرایط زیر از انجام فرایند بیومتریک معاف هستید:

1. در صورتی که در کانادا حضور دارید و قصد درخواست کار، تحصیل یا اقامت موقت در کانادا را دارید.
2. در صورتی که در گذشته برای اقامت دائم کانادا درخواست داده اید و بیومتریک تا ده سال قبل خود را دارید.

نزدیک ترین مراکز انگشت نگاری به ایران

سفارت های کانادا

کشور کانادا جهت بررسی پرونده های مربوط به ایرانیان سه کارگزاری را در دبی، استانبول و آنکارا مشخص کرده است. روند انجام کار در هر سه سفارت یکسان است اما در برخی مزیا و معایب با هم تفاوت دارند. برای مثال در صورتی که قصد مراجعه حضوری داشته باشد استانبول و آنکارا گزینه های مقرون به صرفه تری هستند زیرا هزینه های دبی بسیار بالاست. از طرفی خدمات پیکاپ ویزا فقط در دبی و آنکارا امکان پذیر است.

وقت فوری سفارت کانادا چیست؟

متقاضیانی که عجله دارند می توانند از تعیین وقت فوری استفاده کنند. فرایند وقت فوری حدودا 1 ماه زمان می برد و همه مراحل آن مانند تعیین وقت معمولی است، با این تفاوت که در زمان کمتری انجام می پذیرد. قابل توجه است که این روش هزینه بیشتری می طلبد.

مطلب پیشنهادی : شرایط مهاجرت به کانادا ویژه رانندگان پایه یک

خدمات پیکاپ ویزا چیست؟

پس از انجام فرایند بیومتریک در یکی از کشورهای همسایه، پرونده شما وارد مرحله بررسی می شود. پس از این مرحله، نتیجه درخواست شما برایتان ایمیل خواهد شد. در صورتی که با درخواست شما موافقت شد، باید ظرف یک ماه گذرنامه خود را به سفارت کانادا ببرید تا ویزای کانادا به آن الحاق شود.

• می توانید خودتان این کار را انجام دهید و به صورت حضوری به سفارت کانادا مراجعه کنید تا ویزای خود را دریافت کنید
• یا می توانید از خدمات پیکاپ ویزا که شرکت های مهاجرتی ارائه می دهند استفاده کنید. در این روش با یک شرکت مهاجرتی یک قرارداد معتبر و قانونی برای انجام این خدمت می بندید و به طور حقوقی اجازه اخذ ویزا را به آن شرکت می دهید. با این کار هم در زمان و هم در هزینه صرفه جویی خواهد شد، زیرا نیازی به سفر به کشور دیگر نخواهید داشت. هزینه این خدمت چیزی حدود 100 دلار کانادا است.