موسسه WES، مخفف (World Education Services)، یک سازمان غیرانتفاعی و بین‌المللی است که با هدف کمک به دانشجویان سراسر جهان و مهاجران برای دستیابی به اهداف آموزشی و شغلی خود در ایالات متحده و کانادا فعالیت می کند. WES در اصل یک موسسه رسمی و مورد تایید دولت‌های ایالات متحده و کانادا است که وظیفه دارد تا مدارک تحصیلی متقاضیان تحصیل در این کشورها را احراز اعتبار کرده و به نوعی در سیستم آموزشی این دو کشور معادل سازی کند. این ارزیابی به موسسات، دانشگاه ها، مدارس، کارفرمایان و یا مقامات مهاجرتی کمک می‌کند تا سابقه تحصیلی شما را بهتر درک کنند. در بسیاری از کشورها مانند ایران سیستم امتیاز نمره دهی بین صفر تا 20 است، این درحالیست که در کشورهای دیگر نظیر کانادا و آمریکا با حروف الفبا انگلیسی یا 0 تا 4 نمره دهی را انجام می‌دهند. موسسه WES این نمرات و ارزشیابی‌های انجام گرفته را اعتبارسنجی کرده و در نهایت معادل سازی می کند.
ارزیابی و تایید مدارک در موسسه WES به سه صورت انجام می‌شود:
- ارزیابی تحصیلی برای مهاجرت (Evaluation for immigration):
این روش برای کسانی که قصد مهاجرت به کشور کانادا را دارند توصیه می‌شود، این روش به نام ECA شناخته می‌شود.
- ارزیابی تحصیلی مدارک (Document-by-Document):
این روش برای کسانی که به قصد کار و زندگی تصمیم به مهاجرت دارند، توصیه می‌شود. مدارک تایید شده در این روش به سازمان‌های مهاجرتی ارسال می‌گردد.
- ارزیابی تحصیلی دوره‌ای یا واحد به واحد (Course-by-Course):
این روش برای کسانی که قصد مهاجرت برای شرکت در دوره‌های آموزشی و دانشگاه‌ها را دارند، توصیه می‌شود. از این روش برای ارزیابی مدارک تحصیلی و معادل‌سازی مدارک استفاده می‌شود.
نحوه ثبت نام آنلاین در موسسه WES به چه صورت است؟
دانشجویانی که می‌خواهند برای ارزیابی مدارک خود درخواست دهند باید مراحل زیر را تکمیل کنند:
برای این کار کافیست به قسمت ثبت نام وبسایت موسسه WES مراجعه کنید و یک حساب کاربری بسازید و وارد آن شوید. پس از تکمیل ثبت‌نام، یکی از پلن‌های موجود در سایت که در بالا اشاره شد(ارزیابی تحصیلی برای مهاجرت،ارزيابي تحصيلي مدارک و غیره) را با توجه به شرایط تحصیلیتان انتخاب کنید. مثلا پلن آموزشی، کاری، مهاجرتی و … از جمله مواردی هستند که باید انتخابشان کنید. سپس مدارکی را که موسسه از شما درخواست می کند را باید بارگذاری و ارسال کنید، سپس باید هزینه ارزیابی دوره را پرداخت كنيد. برای پرداخت هزینه موسسه WES نیز می توانید با واسطه‌های موجود در ایران که خدمات پرداخت ارزی انجام می دهند اقدام به پرداخت کنید.
در صورتیکه مدارکتان ناقص باشد، روند بررسی و اعتبارسنجی آنها به تعویق خواهد افتاد. پس حتما در زمان ارسال مدارک اطمینان حاصل کنید که هر آنچه از شما درخواست شده است را ارسال کرده‌اید. یکی از شرایطی که در مورد موسسه WES و ارسال مدارک اهمیت دارد این است که در ابتدا باید این مدارک به تایید برسند و سپس روند ارزیابیشان آغاز شود. از این رو باید مدت زمان 3 روز منتظر بمانید تا مدارکتان بررسی و تایید شود. موسسه WES برای اعتبار سنجی و تایید مدارک ارسالی شما با دانشگاه مورد نظرتان مکاتبه می‌کند تا مطمئن شود که مدارکتان از سوی دانشگاه، قبلا دریافت شده است. پس از تایید مدارک، کپی آن برای دانشگاه یا موسسه تحصیلی مورد نظر ارسال می‌شود. سپس پاسخ کتبی از سوی موسسه WES برای دانشگاه مورد نظر مبنی بر اعتبار داشتن/نداشتن مدارک ارسال خواهد شد.
مدارک مورد نیاز برای ثبت نام و ارزیابی در WES
همانطور که در قسمت بالا اشاره کردیم پس از انتخاب پلن و طرح مورد نظرتان در WES برای ارزیابی، باید مدارک لازم با توجه به طرح را ارسال کنید. معمولا باید مدارک دانشگاهی خود را برای WES ارسال کنید. توجه داشته باشید که نباید اصل مدارک را ارسال کنید، شما باید مدرك ترجمه شده را بفرستید؛ البته در بعضی از مواقع WES اصل مدارک را به همراه مهر دانشگاه و موسسه درخواست می‌کند، که در این صورت باید مدارک درخواست شده را ارسال کنید.
مدارك مورد نياز :
- مدارک دانشگاهی هر ترم که مهر و موم شده هستند. این مدارک و متن رسمی شما باید در پاکتی در بسته باشد و توسط دانشگاه امضا و مهر شود.
- رونوشتی از گواهی پایان‌نامه و نمره‌های آن
رونوشت‌ها شامل واحد‌ها، نمرات دریافت شده برای هر درس و شرکت داشتن شما در هر برنامه آموزشی در دانشگاه یا مدرسه را شامل می‌شود. دقت داشته باشید که سوابق تحصیلی را با املای صحیح نامشان بنویسید. موسسه WES به صحت نام و تاریخ تولد در سوابق دانشگاهی شما توجه می‌کند.
موسسه WES چگونه معدل را تبدیل و اعتبارسنجی می کند؟
معدل تاثیر بسزایی در پذیرش و عدم پذیرش یک دانشجو دارد. مثلاً در اختیار داشتن ریز نمرات بالای 16 باعث می‌شود تا اعتبار مدارک شما از نظر سیستم موسسه WES عدد 4 باشد. برای 140 واحد کارشناسی، در اختیار داشتن نمرات بالای 17 به منزله 4 از 4 در نظر گرفته می‌شود.
دروسی که در آن چند بار افتاده و سپس پاس کرده‌اید در محاسبه این تبدیل سازی در نظر گرفته نمی شود و نمره نهایی آن محاسبه می شود. پس نگران واحدهای افتاده درسی خود نباشید. در حقیقت در سیستم موسسه WES بالاترین نمره دریافتی در هر درس در نظر گرفته می‌شود و نمره‌ای در نهایت در روند محاسبه معدلتان قرار می گیرد که بالاتر باشد.
فرایند ارزیابی WES چقدر طول می‌کشد؟
پردازش معمولی برای ارزیابی در این موسسه تقریباً 7 روز کاری، پس از ثبت نام (شامل ارسال کلیه اسناد مورد نیاز، اطلاعات و پرداخت کامل هزینه‌ها) زمان خواهد برد.
مطلب پیشنهادی : سرمایه گذاری در منیتوبا
هزینه های خدمات WES :
اگر خودتان تمام پروسه را طی کنید 220 دلار کانادا باید به wes بابت ارزیابی، پرداخت کنید و 10 دلار کانادا، هزینه پست مدارک است، که باید این پرداختی ها را از طریق درگاه های بین المللی انجام دهید (البته این هزینه نسبت به مقطع تحصیلی و تاریخ درخواست می تواند متغیر باشد که در مرحله پرداخت، در سایت wes اعلام می شود)
چند نکته اساسی در مورد نحوه دریافت تاییدیه از WES کانادا
قبل از آغاز مراحل عملی کار، بسیار مهم است تا برخی ابهام‌های رایج در مورد WES را برطرف سازیم. اول باید گفت که چون WES در اصل یک گواهی مربوط به مدارک تحصیلی شماست، بسیار مهم است تا بتوانید درک کنید که از نظر موسسه WES نام هر مقطع تحصیلی سپری شده در سیستم آموزش و پرورش ایران چیست. از نظر این مؤسسه مقطع دبیرستان تحت عنوان (Upper Secondary) نام داشته و مدرک انتهایی این دوره همان دیپلم شماست. ممکن است در کار با WES با اصطلاح (Basic Education) روبرو شوید؛ طبق توضیح رسمی سایت این مقطع در سیستم آموزشی ایران معادل با سپری کردن دوره دبستان و دوره راهنمایی(متوسطه اول در سیستم جدید) است و به بیانی دیگر تا مقطع نهم را شامل خواهد شد. پس از این، مقطع دیگری که توسط سایت معرفی شده است (Pre-University Year) است که معادل با دوره پیش دانشگاهی خواهد بود اما مهم ترین بخش، مربوط به مقطع (Higher Education) است که کل مراحل آموزش عالی را شامل خواهد شد.
مزایای استفاده از خدمات WES
خدمات ارزیابی مدارک تحصیلی WES برای مهاجرت و اخذ شهروندی کانادا طراحی شده است تا به کمک آن بتوانید در این کشور مشغول به کار و تحصیل شوید. به طور کلی می توان گفت با داشتن تاییدیه سازمان WES از مزایای زیر می توانید بهره مند شوید:
- شرایط و پیش نیاز های اداره مهاجرت کانادا IRCC را دریافت می کنید.
- مدارک تحصیلی شما در این کشور به رسمیت شناخته می شود و به کمک آن می توانید به دیگر اهدافتان در کانادا دست پیدا کنید.
- تاییدیه سازمان WES به مدت 5 سال از تاریخ صدور آن، اعتبار خواهد داشت و می توانید در آینده از آن هم استفاده کنید.
جمع بندی
ارزشیابی مدارک تحصیلی یا همان WES کانادا، درست مانند یک پاسپورت تحصیلی یا استخدامی برای شما در کانادا و امریکا می باشد. چه بخواهید در این کشور ها به ادامه تحصیل بپردازید و چه به دنبال یک گواهینامه حرفه ای باشید، این موسسه می تواند تاییدی برای شما از نظر تحصیلات آکادمیک بین المللی می باشد.
در واقع این موسسه می تواند مدارک تحصیلی که از هر کشوری دارید را معادل سازی و تایید کند، تا بتوانید به کمک آن در کانادا مشغول به کار یا تحصیلی شوید. مدارکی که مورد تایید سازمان WES کانادا قرار می گیرند از اعتبار بسیاری برخوردار خواهند شد و صاحبان آنها می توانند در هر شرکت و موسسه و یا هر مدرسه و دانشگاهی حضور داشته باشند.
